| Organizator | Udruga Dekanter, J. J. Strossmayera 21, 31000 Osijek, OIB 60202199612 |
| Događaj | 12. WineOS sajam vina, delicija i ugodnog življenja, 15. i 16. siječnja 2027. |
| Mjesto | Gospodarski centar Osječko-baranjske županije u Osijeku |
Ovi Opći uvjeti uređuju prijavu i sudjelovanje izlagača na WineOS-u 12. Ispunjavanjem prijave izlagač potvrđuje da je upoznat s uvjetima, a uplatom prema ponudi bezuvjetno prihvaća sudjelovanje i obvezuje se poštovati ove uvjete, ponudu i naknadne organizacijske upute Organizatora.
Organizator sajma je Udruga Dekanter, J. J. Strossmayera 21, 31000 Osijek, OIB 60202199612 (u nastavku: Organizator). Za komunikaciju je dostupna adresa izlagaci@wineos.biz.
Ovi uvjeti čine sastavni dio prijave i ponude za sudjelovanje. Ako se pojedina odredba ponude razlikuje od ovih uvjeta, prednost ima odredba ponude, osim ako je izričito navedeno drukčije.
Slanjem prijave izlagač iskazuje interes za sudjelovanje. Organizator na temelju prijave izdaje ponudu ili potvrđuje dogovorene uvjete sudjelovanja.
Izlagačko mjesto privremeno je rezervirano do isteka roka za plaćanje navedenog u ponudi. Uplatom cjelokupnog iznosa prema ponudi izlagač bezuvjetno prihvaća sudjelovanje, a rezervacija postaje konačna. Ako uplata ne bude izvršena u roku od osam dana, odnosno u drugom roku navedenom u ponudi, privremena rezervacija prestaje važiti bez posebne obavijesti.
Izlagač bezuvjetno potvrđuje sve podatke i prijave koje on ili njegova ovlaštena osoba unesu kroz sustav za izlagače, uključujući podatke o izlagaču, nazive i podatke o proizvodima, imena osoblja i prijavljenih gostiju te naručene usluge. Izlagač odgovara za točnost, potpunost i pravodobnost unesenih podataka, kao i za troškove i obveze koji iz tih unosa proizlaze.
Izlagač odgovara za čuvanje pristupnih podataka i za sve radnje izvršene putem njegova korisničkog računa. Neovlaštenu uporabu ili sumnju na zlouporabu mora odmah prijaviti Organizatoru. Izmjene podataka moguće su do rokova objavljenih u sustavu, nakon čega Organizator ne jamči njihovu provedbu u oznakama izlagačkog mjesta, katalogu, akreditacijama, ulaznicama, glasovanju ili drugim materijalima.
Obavijesti poslane na adresu e-pošte navedenu u prijavi ili objavljene u sustavu za izlagače smatraju se uredno dostavljenima. Izlagač je dužan redovito pratiti obavijesti i pravodobno prijaviti promjenu kontaktnih podataka.
Organizator može odbiti prijavu, ograničiti broj prijavljenih proizvoda ili predložiti drugo izlagačko mjesto ako je to potrebno zbog raspoloživog prostora, sigurnosti, sadržajne koncepcije ili tehničkih uvjeta sajma.
Cijena, uključene usluge, dodatna oprema, porezni tretman i rok plaćanja određuju se ponudom. Bankovne troškove i sve dodatno naručene usluge snosi izlagač, osim ako je pisano dogovoreno drukčije.
Izlagač je dužan provjeriti podatke za račun te Organizatoru pravodobno prijaviti svaku promjenu. Kašnjenje s dostavom podataka ne odgađa dospijeće plaćanja.
Nakon uplate prijava je konačna. Ako izlagač odustane, ne pojavi se ili ne koristi dodijeljeno mjesto, nema pravo na povrat uplaćenog iznosa, osim ako Organizator pisano prihvati drukčiji dogovor.
Prijenos izlagačkog mjesta na drugu pravnu ili fizičku osobu dopušten je samo uz prethodno pisano odobrenje Organizatora. Organizator može odobriti zamjenu uz uvjet podmirenja svih dospjelih obveza i usklađenosti zamjenskog izlagača s koncepcijom sajma.
Organizator određuje raspored i konačnu lokaciju izlagačkih mjesta. Objavljeni ili prethodno prikazani raspored može se promijeniti zbog tehničkih, sigurnosnih ili organizacijskih razloga, uz nastojanje da se izlagaču osigura usporediva pozicija i ugovoreni opseg usluge.
Izlagač smije koristiti prostor samo za prijavljene proizvode i djelatnost. Podnajam, dijeljenje prostora s neprijavljenim subjektom, samovoljno proširenje izvan dodijeljene površine te postavljanje opreme koja ometa prolaze ili susjedne izlagače nisu dopušteni.
Vrijeme ulaska, postavljanja, dostave, rada i demontaže Organizator priopćava zasebnom obavijesti. Izlagač je dužan pridržavati se tih termina i uputa osoblja sajma.
Izlagač odgovara za ispravnost, sigurnost, zakonitost i deklariranje proizvoda, opreme i promotivnih materijala koje unosi na sajam. Dužan je poštovati protupožarne, sanitarne, higijenske, tehničke i druge važeće propise te upute Organizatora i upravitelja prostora.
Izlagač smije koristiti samo tehnički ispravnu opremu i priključke koji odgovaraju unaprijed prijavljenoj snazi. Uporaba dodatnih grijalica, kuhala, rashladnih uređaja, produžnih kabela, uređaja velike priključne snage, plinskih boca, otvorenog plamena i druge rizične opreme dopuštena je samo uz prethodno pisano odobrenje Organizatora. Trošak štete ili intervencije nastale zbog neprijavljene, nepravilno spojene ili neispravne opreme snosi izlagač.
Nije dopušten unos oružja, eksplozivnih, lako zapaljivih, otrovnih ili drugih opasnih tvari i predmeta. Organizator može zahtijevati uklanjanje predmeta ili obustavu aktivnosti koja ugrožava osobe, imovinu, program, zakonsku usklađenost ili ugled sajma.
Izlagač sam snosi troškove i odgovornost za potrebne dozvole, autorska i druga prava, zaštitu svojih proizvoda, opreme, novca i osobnih stvari te za postupanje svojih zaposlenika, suradnika i gostiju.
Izlagač koji na sajmu prodaje proizvode samostalno odgovara za registraciju odgovarajuće djelatnosti, ispunjavanje uvjeta za prigodnu prodaju, prijavu privremenog poslovnog prostora kada je potrebna, izdavanje i fiskalizaciju računa, obračun poreza i trošarina, vođenje propisanih evidencija te ispunjavanje drugih zakonskih obveza.
Organizator ne nastupa kao prodavatelj proizvoda izlagača niti odgovara za njegove porezne, carinske, trošarinske, fiskalne ili potrošačke obveze. Izlagač sam rješava reklamacije kupaca povezane sa svojim proizvodima, osim ako je pisano ugovoreno drukčije.
Prodaja je dopuštena samo za proizvode i robu povezane s predmetom i svrhom sajma. Organizator može zabraniti ili obustaviti prodaju izlagaču koji ne može dokazati da ispunjava propisane uvjete.
Izlagač koji izlaže, priprema, nudi na kušanje ili prodaje hranu odgovara za zdravstvenu ispravnost proizvoda, registraciju i zakonitost poslovanja s hranom, higijenu osoblja i opreme, sljedivost, pravilno skladištenje, održavanje propisanih temperatura, rokove uporabe i sprječavanje križne kontaminacije.
Za hranu koja nije prethodno pakirana izlagač mora prije posluživanja osigurati jasno dostupne i točne informacije o prisutnosti tvari ili proizvoda koji izazivaju alergije ili intolerancije te sve druge obvezne informacije. Ako se informacije daju usmeno, na vidljivom mjestu mora biti istaknuta obavijest da su dostupne kod osoblja, a podaci moraju postojati i u pisanom ili elektroničkom obliku.
Priprema hrane u dvorani dopuštena je samo uz prethodno pisano odobrenje Organizatora i uz ispunjavanje svih sanitarnih, higijenskih, tehničkih i sigurnosnih uvjeta. Organizator može ograničiti ili zabraniti uporabu uređaja, otvorenog plamena, plina, postupaka koji stvaraju intenzivne mirise ili drugih postupaka koji mogu ugroziti sigurnost, ventilaciju, druge izlagače ili posjetitelje.
Izlagač je odgovoran za organizaciju kušanja, korištenje odgovarajućeg pribora i posuđa, održavanje higijene izlagačkog mjesta te sigurno posluživanje. Osobe koje poslužuju moraju biti upoznate sa sastavom proizvoda, alergenima i pravilima odgovornog posluživanja.
Za svako izlagačko mjesto osigurane su po dvije akreditacije dnevno za djelatnike. Akreditacije se preuzimaju na ulazu prema nazivu izlagačkog mjesta i ne smiju se ustupati trećim osobama.
Za svakog gosta kojem želi osigurati ulaznicu izlagač mora unaprijed unijeti ime i prezime u sustav. Gost preuzima ulaznicu na ulazu prema imenu i prezimenu navedenom u sustavu.
Nakon sajma izlagač prima račun isključivo za iskorištene ulaznice, zajedno s popisom evidentiranih dolazaka. Na redovnu cijenu takvih ulaznica izlagač ostvaruje popust od 20 %. Unos gosta predstavlja nalog izlagača Organizatoru da osigura ulaznicu pod navedenim uvjetima.
Izlagač u sustav unosi proizvode koje će predstaviti na sajmu. Posjetitelji u sklopu izbora People’s Choice mogu glasovati isključivo za proizvode unesene u sustav u roku i na način koje odredi Organizator.
Izlagač odgovara za točnost naziva, kategorije, proizvođača i drugih podataka o proizvodu. Organizator može ispraviti očitu tehničku pogrešku, ukloniti neprimjerenu ili netočnu prijavu te odrediti pravila glasovanja radi sprječavanja zlouporabe. Odluka Organizatora o valjanosti glasova i konačnom rezultatu je konačna.
Alkoholna pića ne smiju se nuditi ni posluživati osobama mlađim od 18 godina. Ako postoji sumnja u dob, izlagač mora zatražiti identifikacijsku ispravu ili uskratiti posluživanje.
Izlagač i njegovo osoblje dužni su postupati odgovorno te uskratiti daljnje posluživanje osobi koja odbije provjeru dobi ili čije ponašanje upućuje na pretjeranu konzumaciju, ugrožavanje sigurnosti ili narušavanje reda. Organizator može udaljiti osobu koja krši pravila sajma.
Na zahtjev Organizatora ili nadležnog tijela izlagač mora dokazati podrijetlo, zakonitost stavljanja na tržište i propisno označavanje alkoholnih pića.
Izlagač mora tijekom sajma održavati izlagačko mjesto urednim, pravilno razvrstavati i odlagati otpad te postupati prema uputama Organizatora i upravitelja prostora. Otpad, ambalaža i oprema ne smiju ometati prolaze, izlaze u nuždi ni susjedna izlagačka mjesta.
Nakon završetka sajma izlagač mora ukloniti proizvode, ambalažu, opremu i promotivne materijale te prostor predati u stanju u kojem ga je preuzeo. Organizator može izlagaču zaračunati dodatno čišćenje, zbrinjavanje ostavljenih stvari, popravak oštećenja i druge opravdane troškove. Stvari koje izlagač ostavi u prostoru nakon završetka sajma Organizator može ukloniti ili zbrinuti na trošak izlagača.
Izlagač jamči da za nazive, žigove, logotipe, fotografije, videosadržaje, ambalažu, promotivne materijale i druga autorska ili srodna prava koja koristi na sajmu ima potrebna odobrenja. Odgovara za zahtjeve trećih osoba proizašle iz neovlaštenog korištenja tih sadržaja.
Bez prethodnog pisanog odobrenja Organizatora nije dopušteno javno reproduciranje glazbe, videosadržaja ili drugih autorskih djela na izlagačkom mjestu. Ako Organizator dopusti takvu uporabu, izlagač odgovara za potrebne prijave, prava i naknade, osim ako Organizator pisano potvrdi da ih preuzima.
Promotivni navodi, zdravstvene i prehrambene tvrdnje te druge informacije koje izlagač pruža posjetiteljima moraju biti točne, dokazive i u skladu s propisima. Nisu dopušteni obmanjujući navodi niti neovlašteno uspoređivanje ili omalovažavanje drugih izlagača i proizvoda.
Izlagač odgovara za štetu koju on, njegovo osoblje, izvođači, oprema ili proizvodi prouzroče Organizatoru, upravitelju prostora, drugim izlagačima ili trećim osobama. Preporučuje se ugovoriti odgovarajuće osiguranje odgovornosti i imovine.
Organizator može od izlagača koji priprema hranu, koristi opremu povećanog rizika, izvodi demonstracije ili obavlja druge rizične aktivnosti zatražiti dokaz o odgovarajućem osiguranju od odgovornosti. Nedostavljanje dokaza može biti razlog za zabranu pojedine aktivnosti ili sudjelovanja bez prava na povrat naknade.
Po završetku svakog sajamskog dana izlagač je dužan iz dvorane iznijeti novac, dokumente, elektroničku opremu i sve druge vrijedne stvari. Proizvode, opremu i ostalu imovinu koja ostaje na izlagačkom mjestu izlagač ostavlja na vlastitu odgovornost.
Organizator ne odgovara za krađu, otuđenje, gubitak ili oštećenje proizvoda, opreme i drugih stvari izlagača, niti za prekid opskrbe ili druge okolnosti izvan njegove razumne kontrole, osim kada odgovornost Organizatora proizlazi iz prisilnih propisa ili njegove namjere odnosno krajnje nepažnje.
Inozemni izlagač samostalno odgovara za carinske, porezne, trošarinske, sanitarne, uvozne i druge obveze povezane s unošenjem, izlaganjem, kušanjem i prodajom proizvoda u Republici Hrvatskoj. Organizator ne nastupa kao uvoznik, carinski zastupnik, distributer niti porezni zastupnik izlagača, osim ako je to posebno pisano ugovoreno.
Ako su uvjeti dostupni na više jezika, u slučaju razlike mjerodavna je verzija na hrvatskom jeziku.
Organizator može izmijeniti raspored, satnicu, program, ulaze, tehničke uvjete ili raspored izlagača ako je to potrebno radi sigurnosti, provedbe programa ili okolnosti izvan njegove razumne kontrole. Takve promjene, ako bitno ne umanjuju ugovorenu uslugu, ne predstavljaju razlog za povrat naknade.
Ako se sajam zbog više sile, odluke nadležnog tijela, sigurnosnog razloga, epidemije, štrajka, kvara infrastrukture ili drugog opravdanog razloga ne može održati u planiranom terminu, Organizator može odrediti novi termin. Uplaćeni iznos tada se prenosi na novi termin.
Ako Organizator sajam konačno otkaže bez zamjenskog termina, izlagaču će vratiti naknadu za neizvršene usluge. Organizator ne odgovara za putne, smještajne, proizvodne, marketinške ni druge posredne troškove izlagača, osim ako je drukčije određeno prisilnim propisom.
Na sajmu se provodi fotografiranje i videosnimanje radi dokumentiranja, izvještavanja i promocije WineOS-a. Izlagač je dužan o tome obavijestiti svoje osoblje i suradnike. Za ciljano snimanje pojedinca, intervju ili promotivnu izjavu Organizator će prema potrebi zatražiti odgovarajuću suglasnost.
Izlagač Organizatoru daje neisključivo pravo koristiti naziv, logotip i dostavljene opise proizvoda radi najave, provedbe i izvještavanja o sajmu. Izlagač jamči da za dostavljene materijale ima potrebna prava.
Organizator obrađuje podatke kontakt-osoba, akreditiranog osoblja i gostiju radi provedbe prijave, naplate, izdavanja akreditacija i ulaznica, sigurnosti, komunikacije i ispunjenja zakonskih obveza. Izlagač potvrđuje da je osobe čije podatke unosi u sustav obavijestio o dostavi podataka Organizatoru.
Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za navedene svrhe i zakonske obveze. Za pitanja i ostvarivanje prava u vezi s osobnim podacima može se obratiti na adresu e-pošte Organizatora.
Izlagač je dužan omogućiti kontrolu Organizatora, upravitelja prostora i nadležnih tijela te na zahtjev predočiti dozvole, potvrde, deklaracije, račune, dokumente o podrijetlu i druge dokaze o zakonitosti proizvoda i djelatnosti.
Organizator može odmah obustaviti prodaju, posluživanje, demonstraciju ili prezentaciju proizvoda koji nisu propisno označeni, za koje dokumentacija nije dostupna ili za koje postoji opravdana sumnja u sigurnost, zdravstvenu ispravnost ili zakonitost.
Ako izlagač krši ove uvjete, propise ili upute, Organizator ga može upozoriti, zahtijevati otklanjanje nepravilnosti, obustaviti pojedinu aktivnost ili ga udaljiti sa sajma. Kod teške ili ponovljene povrede Organizator može zatvoriti izlagačko mjesto bez prava na povrat naknade, ne dovodeći u pitanje pravo na naknadu nastale štete.
Prigovor se podnosi pisanim putem na adresu Organizatora ili e-poštom na izlagaci@wineos.biz. Strane će spor pokušati riješiti dogovorom.
Na odnos Organizatora i izlagača primjenjuje se pravo Republike Hrvatske. Za spor za koji nije postignuto mirno rješenje nadležan je stvarno nadležni sud u Osijeku, osim ako prisilni propis određuje drukčije.
Ako je neka odredba ovih uvjeta ništetna ili neprovediva, to ne utječe na valjanost ostalih odredbi. Organizator može izmijeniti uvjete kada je to potrebno zbog propisa, sigurnosti ili organizacije, pri čemu će o bitnim izmjenama obavijestiti prijavljene izlagače.
Ovi uvjeti primjenjuju se od dana objave i vrijede za WineOS 12.
